年度复盘太久,每日复盘太累,你需要一份月度复盘指南
我有一朋友,她从2019年1月开始做月度复盘,在2019年12月份,结束了2019年12个月的复盘。我看她整理的12个月复盘总结推文,从1月份开始,她记录了自己的成长轨迹。不论是达到的目标,还是未完成的任务,还有下个月期待实现的愿望,都记录在册。
这人一年所做的事情历历在目,做到了成长可视化。
问她为什么选择每月进行复盘,她说:“阶段性迷茫,持续性行动。我一直没有停下前进的脚步。做起来在去总结反思,没有比这更好的方法了。”
她的每一篇复盘都长达两千多字甚至更多。当然,不是说写的越多越好,但是只有认真的复盘才是有效。否则和你写形式化的年终总结又有什么区别呢?
为了让大家更好了解到一个有效的复盘如何做,我们先来看一下复盘的真正定义是什么。
什么是复盘:
复盘其实是围棋术语。一般用于棋手重新“走”一遍对局,从中分析每一步的优劣对错,纠正错误认知,提高决策能力。
百度百科上有这么一句话:棋手平时在训练的时候大多数时间并不是在和别人搏杀,而应该把大量的时间用在复盘上。
所以,复盘最大的作用,就是通过阶段性的梳理回顾,帮助我们更好的进行下一阶段的行动。相对于总结来说,复盘更关注在过程而不是结果。总结针对结果来讨论,复盘是为了下一棋局做好准备。
联想控股董事长柳传志就曾说:"在这些年的管理工作和自我成长中,「复盘」是最令我受益的方法之一。"
1991年,张艺谋执导、巩俐主演的电影《大红灯笼高高挂》获得了威尼斯电影节银狮奖。拿了这么大的奖项,张艺谋没去下馆子和演员朋友们一起庆祝,结果把编剧芦苇拖住,和芦苇在酒店讨论了一晚上这部电影的失误,还列出了三十多条缺点。
厉害的人永远清楚一切事情都能处在可优化阶段.而复盘就是为了未来遇到类似情况时有经验可循,少犯或不犯同等错误。
为什么我建议你先做好月度复盘:
到年底了,不管是公司还是个人,都喜欢做一件事:年度总结.那我们来回忆一下,年度总结我们会怎么写,能写的就是那几件印象最深刻的事,自己达成了什么目标,什么任务没完成。
而要在年底,回顾一整年的内容,必然会遗漏很多细节,错过很多有用的思考,月度总结的方式则不同,相比于年度总结,月度复盘有三个更加明显的好处:
1. 时间跨度小
年度总结是针对一年你所做的事情,而月度复盘是一个月.现在去回想你2019年1月份做了什么,估计都不太记得.如果你1月末去写1月的复盘肯定比你年度总结写1月复盘更加清楚、明晰。
所谓的复盘就是及时最有效,能够清晰客观还原事情过程,才能在复盘时挖掘到更多让你有启发的细节。
2. 成长轨迹可视化
2019年支付宝年度账单上了热搜,大家对于账单有一个共同疑惑:我这么穷竟然还花了这么多?
对于每天记账的人来说,他就没有这样的疑惑。因为每月账目都清楚明白,在什么时候花了什么钱买了什么东西一目了然。
每月复盘就是对这个月成长轨迹的可视化。你知道自己的速度是慢了还是快了,哪里做的不好,和前几个月相比有什么进步的地方。
只有看得清自己成长速度和轨迹才能做好校正和对标。
3. 更容易上手
对于大多数人来说,养成每日复盘的习惯还是有一定难度,而且能够看到的是,每日复盘会非常耗费精力,大多数人都是在“为了写复盘而复盘”,这反而成了本末倒置的行为。
这就谈到了目标的制定。大家都在说突破舒适区,但是我们要警惕闯入恐慌区,只要走进学习区,这样的目标就是好的目标。
现在我们的舒适区停留在不做复盘,而对于不做复盘的我们来说,恐慌区就是每日复盘,学习区是每月复盘。
大多数我们因为目标定的太高远,一直是从舒适区直接跳进了恐慌区,恐慌之后又退回到了舒适区,于是,一直在舒适区和恐慌区之间游荡,从来没在学习区停留。这就是为什么我建议大家先做到每月复盘的原因。
月度复盘要写什么
1. 当月成就事件
(1)你的自信提款机
我是一个缺乏自信的人,一直在找提升自信的办法。后来我看到《小狗钱钱》这本书中介绍了“成功日记”,说能用来提升自信。于是我每天都在日记本上写五条我的成功事件。每天我都会绞尽脑汁回忆过去做了哪些**的事,和前几天相比,我在哪些方面有进步。
这可不是简单的拍自己马屁,当你回首过往,脑海里一句:我x,小爷我也是个厉害人物。
写月度复盘记录下这个月你有哪些值得记录、一想起来嘴角就弯、为自己感到自豪的成功事件。储存下这些作为你的自信提款机,每当你面对困难考验,感觉无法胜任时,这些成功事件就是你的自信提款机,给你带来力量。
(2)潜力就藏于成功事件背后
我考科二时,第一次就挂在了第一个项目上。
最难受的不是挂了,而是我挂了之后不知道咋出去重新回到起点再考一次。然后我就停在了第一个项目和第二个项目路中间,拼命朝考官们喊,终于被我吸引过来,带我出了考场。
重新回到起点,刚要刹车,结果**作不当熄火扣分。在起点就落后别人的我,还是平安度过了科二。
我把这件事情写进了成功事件里,一分析,认为我还是一个在面对突如其来的意外面前,拥有冷静处理的能力。不得不说,我从来没觉得自己做事情很靠谱,但是这件事给了我力量,从背后发现了我能够冷静处理事情的能力。
于是,我带着这份潜力开始科三考试,果不其然,我科三第一把还是挂了……重新开始第二次考试时,发生的意外状况多到我怀疑人生。当时脑海回想起科二的经历,我对自己说:“你要相信自己能够搞定。”于是,我又平安度过科三。
有个很神奇的现象:当别人问你有什么优点长处时,一时半会回答不上来,如果问你的缺点,你就像***似的突突突地往外说了一大堆缺点。这就是对自己不够了解。你相信自己有这些缺点,大脑就会调取相关事件来帮你佐证,如果你相信自己有这些优点,大脑也能帮你找到证据来证明。
成功事件是一堆已经发生的事实,世界上没有任何事情能够比事实来得更具有真实性。而你要做的就是从成功事件背后找到那位一直在闪闪发光的自己。
2. 反思记录
反思是在做对标管理。
所谓“对标”就是对比标杆找差距。这里的标杆是当月目标,是对某件事情的期望和完成度。反思不仅仅反思哪些目标没完成,为什么没完成,还要反思你完成了的事情。期望值是否达到,完成度有没有达标。
得到的成甲是反思日记的拥趸者,他要求公司里的员工首先学会写反思日记。在《好好学习》这本书中,成甲告诉读者,自己写反思日记不是五分钟十分钟就搞定,而是长达一两个小时。
他说,反思不是记录结果,而是记录你的情绪和思考过程。
成甲写了三个月的反思日记后,他考虑过是否要停掉这项计划,因为觉得没用,看不到好的成果,后来看了一些作家关于反思的书后他才明白,是自己写反思的方式错了。原来,反思不是记录结果,而是记录你的情绪和思考过程。
反思更看重对过程的思考。这项计划完成的过程是如何,从中你能发现有哪些可优化的细节,下次再面对同样目标时,能不能采取更高效的方式去完成。
生活中我们按经验行事。如果记录反思,能把经验体系化,形成一套做事结构,下次在遇到类似情况,你就能用这套做事模型去着手解决问题。不断反思过程,找到可优化细节,打磨做事模型,这就是反思的意义所在。
3.迭代更新目标
为什么很多人立flag,一立就倒?因为拆解大目标变成小目标和迭代更新目标是个技术活。假如我今年的目标是看完24本书,那我每个月就要看2本,保持每月2本的速度,我的目标才能实现。
那为什么要迭代更新目标呢?
因为在实践过程中你可能发现自己一个月看不了两本书或者两本书的量对你来说少了,那么我们就要用到迭代更新,更新目标,按照自身速度去迭代更新目标。和上文提到的舒适区相同。
目标太低就相当于呆在了舒适区,目标太高就踏进了恐慌区,只有迭代更新目标,让自己保持在学习区才是正解。听过一句话,不是踏出舒适区,而是不断扩大舒适区的边界。和迭代更新目标有异曲同工之妙。当你需要更新目标时就是在扩大舒适区,提高你的成长速度。
复盘之路是一条持续精进的道路。不仅要看到可取之处,也要看到可优化项目,月度复盘既没有每日复盘般的困难,也来得比形式注意的年度总结更有效果。
当你年末时回过头来看一年的月度复盘,承载了你一年成功和反思的文字,会是你今年送给自己最棒的礼物。
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