IPO-医药行业公司的采购(付款)生产销(回款)的模式和特点
正文:
(一)采购(付款)
发行人下设**的物料采购部门,按照医药行业GMP的相关要求进行供应商的选择。公司制定了《供应商管理办法》,规定了供应商的开发、选择、日常**评价、年度评审及退出等方面的管理要求,旨在规范供应商管理中的各项具体工作,力求建立持续动态的供应商管理体系。同时,在满足上述要求的基础上,发行人与供应商建立长期稳定的合作关系,以满足公司的生产需要。
发行人具体采购流程如下:
(1)选择供应商
供应商提供样品供检验,采购部门及质量部门对供应商进行现场**,审核质量体系等,供应商准入周期约2个月。对供应商主要考察药品生产GMP证书、药品注册证、质量体系、生产过程、主要原材料来源、检验报告等。
(2)制定采购计划
采购部门根据生产计划和库存水平,一个月制定一次采购计划,经总经理审批后,根据各仓库的需求优先采购,公司的采购合同主要以采购订单的方式为主。对于包装材料,一般一次性签订金额较大的合同。
各材料的备货水平与产品**、材料性质有关,如酮康唑的主要原料丙酸氯倍他索库存较大,主要系今年该原材料**随着环保要求的提高不断增长,公司在**较低时备货;公司包装材料需定制印刷,每次定制需达到一定数量。
(3)验收入库
原辅材料到仓库后,质量部门取样检验合格后入库。
(二)生产
公司药品的生产周期相对较短,公司采取以销定产的原则,根据客户订单及销售部门的销售计划及库存来制订生产计划。
公司根据GMP要求,针对各种产品剂型的工艺特点,制定了《生产岗位职责管理规程》、《生产过程控制管理规程》、《生产部标准管理规程》、《生产部部门工作职责规程》,以确保药品的质量安全。生产部负责指导车间进行生产和过程控制,编制相应的工艺规程及生产记录,对生产现场进行指导、对工艺记录及工艺卫生进行监督。工程管理部负责生产设施的维护保养,确保工序质量满足质量要求和卫生要求。质量保证部负责对产品生产全过程进行质量监督,对生产车间洁净室的尘粒数和微生物数进行检测,对产品可追溯性进行控制。质量控制部按规定对物料、中间产品、成品及水质进行检验。
(三)销售(回款)
公司产品销售模式可分为三类,包括:
1、以医疗机构为终端的制剂定制模式
此种模式下,医疗机构委托公司生产中药制剂,制剂的批准文号、委托生产批件由医疗机构与公司共同办理,公司按照委托方提供的生产标准(处方、制备工艺、质量标准等),自行采购原材料生产制剂,药品仅限于医疗机构内使用,因此通常亦被称为“医疗机构制剂”。制剂定制模式下,公司自行采购原材料并按照一定标准生产药品后**,业务实质系购销业务,对于此类药品收入的会计处理与公司其他药品销售业务相同。
2、以医疗卫生机构为终端的经销模式
该模式下,公司通过经销商向医院销售药品(处方药、OTC均有),经销商向医院销售一般需走招标流程。该类经销商主要以推广类的配送商为主。两票制前后,公司的销售费用结构和毛利率水平受影响很小。
3、以药店为终端的经销或**模式
该模式下,公司主要与规模较大的连锁药店合作,产品销售给药店总部,由其配送至各终端药店。主要通过经销商销售,少量**。
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