全国2亿人都在用的远程办公,到底是什么玩意?

2023-08-14 雷科技

疫情当前,每个人都应该用自己的方式参与到抗争中,对于普通人来说**的方式就是保持健康减少**。春节期间的聚会活动因此变少了,在家度过整个假期之后也暂时不能前往办公室上班,多人出现的场所都有传播疾病的隐患,更何况是传染力极强的**。


在能够正式回归工作场合之前,我们能做的就是在家远程办公,通过手机电脑以及网络与同事进行联系,完成预定的工作。远程办公看似惬意,在家上班能够更宽松更自在,也不用在意同事的眼光和动作,但需要做好充足准备,才能保证工作依然高效。


如何实现远程办公


最简单的远程办公方式,就是各自完成工作,然后通过微信、QQ或是邮件等方式进行同步。不过多多少少会遇到沟通方式上的不便之处,例如消息太多、联系人混乱、项目同步不直观、**电话无法完成会议......要是用上不同的工具,或许能帮助远程办公顺利进行。


1、办公平台


办公平台可以说是远程办公的首选“催化剂”,针对企业需求定制了种种功能,基于组织架构的通信录、多人在线的会议**、直观明确的通知和工作同步。虽然打卡等设计在平日里饱受诟病,那些平时没怎么注意的功能却也在特殊时期帮上了忙。



阿里巴巴的钉钉、**的企业微信、字节跳动的飞书是国内办公平台的翘楚,大都有相对完善的办公功能,和日常社交软件的隔离也有助于工作与生活互不打扰。现在它们都推出了疫情期间的企业****活动,短时间内不用担心人数上限或是会议**等问题。


至于疫情过去,办公平台是不是又会变回平日里存在感不强的“打卡机”,就得看它们的各项功能体验准备得有多充分了,人们总是会倾向于更趁手的工具。在家远程办公的第一天,据说还有办公平台因同时用户量太大而出现**会议故障,着实应该多加注意。


2、协作


办公平台之后,协作的理念也有了将其引入的必要。 在办公室时想要和同事沟通,往往是观察对方是否有空,然后直接走到工位进行交流。但到了远程办公中,纯文字并没有直接对话来得有效率,而且对方不一定在电脑前,所以需要用协作保证共同工作及时进行。



协作软件已经诞生了一定年头,近期风头正盛的是看板式协作工具Trello和TAPD,招牌概念就是以看板的形式展现每个工作项目。每个工作项目下,又会有具体的参与者和执行人,细分的工作目标以及进展。如此一来,不需要询问个人,也能知道工作状态和细节。


3、自我管理


办公平台有了协作工具有了,接下来似乎就能像在办公室里那样高效率工作,然而并非如此。人在家中心态多多少少会受到环境影响,得给内心上一道防线,让自己不会被影响过多顺利完成工作目标。


首先可以了解下GTD,也就是“把事情做完”,别看字面上写得很简单实际执行却很难。处在舒适的家中,却要完成略有难度的工作,难免产生抵触心态降低工作效率。但要是将工作拆分成一个个细小的目标,然后逐个击破,回过头来会发现这一切都不是那么的难。



然后是番茄工作法,它可以是度过工作时间的**伴侣。将每个小目标对应到25分钟或是其他长度的较短时间单位内,给自己专注工作一段时间然后才能适当休息的暗示,能够有效帮助你沉浸到认真工作状态中。


说了这么多归根到底还是一句话:在家远程办公也不能忘了和工作产生密切联系,并且做好自我管理。组织和个人如果能在这期间将这些执行下去,那么同样能够有效展开工作,远程不会是太大的难点。


而各类工具之间其实大同小异,不同的出品方不同的界面,带来的都是相似的功能。不对某些厂商产生迷信,结合实际需求和体验,因地制宜地选择工具才是正确做法。如果理念和功能利用到位,单纯用微信、QQ或是邮件也能做好远程办公


对于每个人和组织来说,现在的确是展开远程办公的**时机,不仅是客观条件,工具的让步也十分**。全面免费以及平日里较为灵活的报价和使用方式,让过去面对庞大使用成本望而却步的我们,都能尝试着进行远程办公。


远程办公的优与劣


正如世间万物都不只一面,远程办公也同样需要多加思考和辨别。


如果仅仅因为某一点而狂热喜爱或是完全拒绝,那么很可能永远无法认识到包括远程办公在内事物的多面性,以及产生全面认知。了解它的优势劣势,才是我们在何处都能做好工作的要诀


1、优势:节约通勤时间,不失工作效率


对于像我一样的大部分人来说,远程办公节省出了往返办公室的通勤时间,每天可支配的时间就这么多了出来。少则一个小时多则两三个小时,拿来补补觉保持精神,或是去进行平日里难以抽空完成的娱乐,或是让自己充电健身,都是极大的帮助。



和同事的交流也能仅限于工作本身,不用再去管氛围或是办公室**等等对工作无关紧要的事情,专心于完成工作,其他的事情都可以抛到脑后。更大程度利用上工具之后,能发现经过整理后呈现的信息更为直观,反而能相比面对面提升效率。


从企业管理的层面来看,短暂远程办公中使用上的功能、数据和使用习惯,大都能沿用到平常的工作中,不会因为回归办公室就变成多余之物。而长期的远程办公,也能节约一定的办公场地开支和管理成本。


2、劣势:交流效率和自我管理


虽说进行远程办公不用和不想打交道的人见面,但人总需要社交活动。通常的办公室交流能适当满足社交需求,而隔着网络和屏幕进行纯粹的沟通,多少会让人产生失落感。面对面的丰富信息量,至今无法被文字、语音或是**替代


自我管理是远程办公执行中的重中之重,失去了固定办公场所的环境氛围约束后,如何能保持工作效率,就是需要面对的新问题。同上面所说的那样,引入各类自我驱动工具帮助工作完成是一方面,同时也需要规划好工作时间段和心理暗示,不要因在家就混作一谈



企业或团队的管理观念和形式也需要更新,相比在办公室中集中化的管理,远程办公就更需要将管理精细化到每个人身上。而且还要做到保证每个人正常展开工作,又不打扰私人生活,无论在何处工作下班时收到工作消息都会给人徒增压力。


远程办公或能改变工作方式


远程办公的概念诞生已久,却没有在我国这个互联网高度发达的国家流行开来,这和过去重资产为主的产业结构离不开关系,也和一直以来企业和劳动者们的理念息息相关。在不可抗力、轻资产模式盛行和科技进步的共同作用下,才有了如此大规模的远程办公。


正如有的人爱吃香菜有的人却恨之入骨,远程办公并非是适合所有人的工作方式,但它能够让我们从新的角度去审视工作。哪些工作可以用远程的方式进行,哪些理念和工具可以和工作相结合,哪些方式需要进行改进?都是远程办公带给全社会的积极作用。


科技带给人类更高效的更优质的生活,也在帮助所有人一同度过难关,远程办公在当下让我们能够继续工作创造价值。希望春暖花开时,就是一同回归正常上班节奏的时刻。



相关股票:
相关概念: 5G 阿里巴巴 **

崛起的中科系,被改变的我国芯片产业格局

当前,以芯片为代表的信创产业逐步成为国家科技竞争力的重要标志。在国产CPU产业强势崛起的过程中,你首先想到的会是哪几企业?答案有很多,但“中科系”的提及率绝对很高。作为国家战略科技力量,“中科系”旗下

芯片战场丨芯片领域三箭齐发 英特尔跑步突围

21世纪经济报道记者倪雨晴 圣何塞报道在硅谷源泉之一的圣何塞,英特尔CEO帕特·基辛格(Pat Gelsinger)正在带领英特尔加速奔跑。当地时间9月19日,2023英特尔on技术创新大会于美国加利

OPPO重启芯片业务?国产芯片或需告别“单打独斗”

财联社9月19日讯(记者 唐植潇)近日有消息称,OPPO将会重启芯片业务,并且“有部分员工已经回流,加入到了车载业务之中”。记者就此事向OPPO方面进行核实,对方表示“不予置评”。特百惠(我国)数字与

600亿颗芯片!我国巨头正式宣布,美媒:**也没料到制裁这么快

我国芯片市场与美国依赖我国的集成电路市场一直以来都是一个巨大的市场,拥有庞大的需求和巨大的增长潜力。我国的电子消费市场一直在迅速增长,包括智能手机、电视、电脑和各种智能设备等,这些设备都需要高性能的芯

最新手机芯片天梯图:A17、华为麒麟9000S,排在什么位置?

近日,最火的两颗芯片分别是苹果的3nm芯片A17 Pro,虽然很多人吐槽它较上一代提升不明显,但论性能,可以碾压任何安卓芯片,甚至是领先2代的。另外一款芯片,则是华为麒麟9000S,当然,这颗芯片工艺

韩国芯片连续13个月暴跌,尹锡悦指责我国不采购,外媒:自食其果

据韩国媒体称,韩国的半导体出口额已经连续暴跌13个月了,比去年同比下降了28%左右。韩国政府急的焦头烂额。尹锡悦政府竟直接甩锅我国,话里话外都是指责,他认为韩国半导体卖不出竟是我国的原因,我国应该帮助

我国突破芯片瓶颈将影响全球秩序?美国很担心,指出我国关键弱点

我国在芯片半导体领域一直深受美国的**,通过贸易制裁的方式阻止高端芯片进入我国市场。这样的举措一度造成我国芯片领域发展断档,不过随着我国科技企业近几年的突破,目前我国已经在芯片制造方面取得了重大的成果

没有他,我国芯片发展至少要**十年?

前几天,华为一声不响的上线了mate60系列,带着麒麟芯片9000s强势回归,吸引了全世界的目光。而华为麒麟芯片**背后,我们不该忘记这位老人—张汝京。我国半导体之父,为回**造芯片,被开除**户籍,

陈清泰:未来汽车颠覆传统,50%以上的零部件体系面临重构

【有车以后 资讯】“未来汽车对传统汽车的颠覆性,使传统零部件体系的50%以上都面临重构。”12月16日,在全球智能汽车产业峰会(GIV2022)上,我国电动汽车百人会理事长陈清泰指出,智能汽车的价值链

「姿势」一辆汽车由多少个零件组成?保证你说不清...

投稿点这里汽车有多少个零件?其实这个问题并没有一个十分确切的标准答案...据估计,一般轿车约由1万多个不可拆解的**零部件组装而成。结构极其复杂的特制汽车,如F1赛车等,其**零部件的数量可达到2万个

全球最大的10家汽车零部件供应商 都是世界500强 无我国企业

【卡车之家 原创】美国《财富》**每年发布的世界500强排行榜,是以营业收入数据对全球企业作出排名的榜单。2017年“世界500强”榜单中,汽车制造商和零部件厂商共占据33席(除去大型工程车辆企业),

汽车零部件企业哪家强?除了博世**还有这些名字你一定耳熟能详

文:懂车帝原创 李德喆[懂车帝原创 行业]9月18日,由《我国汽车报》主办,罗兰贝格协办的2019汽车零部件“双百强”企业发布会在江苏南京举行。在两份榜单中,博世、**、电装位列2019全球汽车零部件

汽车零部件行业现状及产业链

行业现状(Reference:产业运行 | 2021年汽车工业经济运行情况)中汽协预测:2022年我国汽车销量达到2700万辆,新能源销量超过550万辆(Reference:乘用车市场信息联席会)以乘

全球十大汽车零部件供应商,核心技术都被他们垄断,自主遗憾缺席

提到电影,我们会想到张艺谋、冯小刚,而很少会想到幕后的制作人;提起流行乐,我们会想到周杰伦、萧敬腾,而很少会想到背后的作词人。台前台后,一幕之别,知名度往往相差甚远。车界又何尝不是如此,知名车企我们都

高清汽车各零部件构造图,看完你就是汽车专家!

2023世界移动通信大会即将举行,大批中企强势回归!

来源:环球时报 【环球时报记者 倪浩 陶震 环球时报驻德国特约记者 青木】经过3年疫情后,全球最具影响力的通信展今年有望再现往日盛况。2月27日至3月2日,由全球移动通信**协会(GSMA)主办的20

太空新赛道:6G时代的卫星通信,究竟是什么?

近日华为、苹果争相推出手机卫星通信功能,成为一大亮点,不少手机厂商也将目光投到卫星通信。放眼未来,手机直连卫星的卫星通信服务将是大势所趋,也是6G时代的重要标志。华为以“北斗三号”为依托,率先把“卫星

光纤#光纤通信

国内企业在光通信产品的参数测试过程中,通常使用国外的先进测试设备。然而,这些测试仪器之间往往是孤立存在的,需要手动调试仪器并通过旋钮、按钮和人眼观察波形或数据。这不仅*作繁琐易出错,而且测试效率低下。

龙头20cm涨停,7天股价翻倍!一文看懂卫星通信前世今生及产业链

卫星通信概念股华力创通今日再度强势拉升,截至发稿,该股股价20cm涨停,7个交易日累计涨幅近113%,现报23.52元续刷阶段新高,总市值155.9亿元。消息上,有媒体从供应链获悉,Mate 60 P

工信部:目前我国尚不具备实现网络层面的移动通信号码归属地变更的条件

针对网友提出的“电话号码归属地更改”建议,工信部近日给出了官方回复。此前,有网友在人民网留言板向工信部留言称,“现在电话都是实名制,电话号绑定的***及一些主流的软件较多,更换号码后造成一系列问题

AD
更多相关文章